MPS Monitor - Managed Print Services

MPS Monitor: la soluzione completa per il monitoraggio e la gestione dei dispositivi di stampa

MIPS Informatica propone l’erogazione di un servizio di monitoraggio e gestione remota dei dispositivi di stampa tramite la piattaforma software MPS Monitor: la soluzione completa per il monitoraggio e la gestione dei dispositivi di stampa che permette di gestire contratti Costo-Pagina, gestione di parchi stampanti e fornitura di consumabili in modalità totalmente automatica.
La sua facilità d'uso e la sua completezza rendono MPS Monitor il prodotto che si integra nativamente con i sistemi gestionali di mercato e con le piattaforme logistiche dei principali distributori nazionali.
Garantisce massima sicurezza e riservatezza dei dati, in quanto è I'unico sistema di monitoraggio fornito da un'azienda.
MPS Monitor è un portale web per il monitoraggio e gestione remota di stampanti e multifunzione, di forniture di consumabili e di contratti di gestione del parco stampanti ed è la migliore e più affidabile tecnologia disponibile sul mercato per la raccolta dei dati dalle stampanti via SNMP MIB.
I dati sono accessibili in Cloud e possono essere consultati e gestiti via Web, analizzati tramite sofisticati strumenti di reporting o connessi ai propri sistemi informativi aziendali via API.

È la soluzione ideale per ottenere un pieno controllo e una corretta gestione dei costi del Parco Stampanti. Il sistema permette infatti di:

• monitorare remotamente i dispositivi installati presso i ns. Clienti
• controllarne lo stato dei materiali di consumo
• ricevere e gestire gli allarmi relativi a materiali di consumo in esaurimento
• effettuare le letture dei contatori di pagine dei dispositivi
• mantenere in un database lo storico di tutti gli eventi ed i dati relativi ai dispositivi
• effettuare ricerche, anche complesse, e reportistiche su tutti i dati rilevati dai dispositivi
• effettuare una completa gestione dei contratti relativi ai dispositivi, sia che essi siano basati sui consumi di cartucce o sui costi per pagina
• disporre in tempo reale di tutti i dati e gli indicatori su volumi, consumi, copertura media, durata e frequenza dei cambi di consumabili
• integrarsi con qualsiasi sistema gestionale, ERP, CRM, o altro software dedicato alla gestione dei parchi di dispositivi e dei servizi connessi
• monitorare dispositivi di stampa in rete di qualsiasi marca e modello che rispettano il protocollo standard SNMP come descritto nelle specifiche RFC 1759 (Printer MIB) e RFC 3805 (Printer MIB v2), sia tramite l’utilizzo di MIB Pubblici che di MIB Privati dei vari produttori

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Vantaggi del sistema MPS Monitor

Implementazione di Contratti Costo-Pagina, Pay-Per-Use o Managed Print Services

• Visibilità: reportistiche immediate sui contratti e sul parco, con dati concreti ed analisi storiche aggiornate in tempo reale
• Efficienza: semplificazione dei processi di gestione e consegna materiali di consumo
• Trasparenza: dati su costi e consumi sempre disponibili via Web; chiarezza negli addebiti e nelle fatturazioni
• Flessibilità: possibilità di seguire la dinamica del parco (IMAC) quotidianamente
• Fidelizzazione: maggiore stabilità nel rapporto tra fornitore e cliente
• Operatività: gestione del contratto in tutte le sue componenti, operative ed economiche

Asset Management per Stampanti, Consumi e Volumi

• Controllo completo in tempo reale del parco installato
• Azzeramento delle scorte di consumabili presso il Cliente
• Eliminazione degli sprechi di consumabili dovuti a cattivo utilizzo, fine vita dei dispositivi, stock eccessivi, ecc.
• Disponibilità di dati storici su volumi di stampa, alert, movimentazione ed utilizzo dei materiali di consumo per ciascun dispositivo
• Disponibilità immediata di tutti i dati utili per pianificare modifiche o revisioni del parco, consolidamento di dispositivi, revisione dei contratti
• Semplicità estrema di implementazione
• Nessun impatto sulla infrastruttura IT del Cliente, grazie all’ architettura Cloud Computing
• “Green”: impatto positivo nel Bilancio Sociale grazie alla riduzione dei consumi e degli sprechi

Controllo di Costi, Ricavi, Utilizzi, Operazioni

• Prevedibilità dei volumi e dei consumi e riscontro continuo tra previsioni e consumi effettivi
• Gestione totalmente automatizzata della catena di fornitura dei consumabili
• Tracciamento continuo e puntuale dello stato della gestione degli alert e delle consegne di materiali di consumo
• Disponibilità immediata e aggiornata dei dati per la fatturazione delle pagine
• Nessuna necessità di contatto con l’utente o di intervento onsite per la rilevazione dei dati suddetti
• Verifica continua dell’utilizzo dei consumabili, delle loro durate e coperture medie toner